KPATA 2009

Tous les ressortissants de la sous préfecture de Kpata sont conviés à la réunion bilan de la fête de l’installation du sous Préfet.

Date: Ce samedi 1er aout 2009

Heure: 15 h 00

Lieu: Domicile du Dir Cab à Faya

Ordre du jour:

1. Bilans moral et financier

2. Divers

Le SG: 05 45 15 31

La  fut belle.  Ne ratez  pas la télé ce dimanche après le journal.

Le comité d’organisation de kpata2009 a le regret de vous annoncer que pour des raisons indépendantes de sa volonté, la cérémonie d’installation du sous-préfet est reportée au samedi 27 juin 2009.

Aussi, nous informons les responsables des mutuelles des villages que nous attendons toujours leurs cotisations.

 Nous vous remercions pour votre compréhension. 

Soumahoro.   

Le comité d’organisation de Kpata2009 vous invite à une réunion ce samedi 23/05/2009 à 15 h 00 au domicile de M. VEHI Etienne à FAYA.

Ordre du jour:

1. Point des cotisations,
2. Point des activités,
3. Divers

Le SG Soumahoro: 05 45 15 31

Le samedi 16 mai 2009, de 17h à 21h 30, s’est ténue la troisième réunion préparatoire  pour l’organisation de la fête de réception du sous-préfet de kpata.    

La liste de présence est annexée à ce compte rendu.

L’ordre du jour retenu est:

1. point des activités du comité d’organisation;

2. Perspectives;

3. Divers.

I/ Point des activités du comité

Depuis la réunion du 18 avril, voici les activités menées par le comité:

·        Le comité a rencontré les ministres DOUATY et TAGRO respectivement président et parrain qui ont donné leur accord et l’assurance de leur présence.

·        Des courriers ont été envoyés aux mutuelles et aux villages pour la mobilisation des fonds. A ce jour 932 000 francs sont rentrés. Le pagne choisi est en vente à 2000F le morceau à Abidjan et 2500F au village et un tee-shirt sera en vente à 2 000F. le transport pour le voyage à Kpata est de 15 000F.

·        Une mission a séjourné au village pour informer le préfet de Biankouma; inviter les villages; constater les locaux du sous-préfet, le lieu de la manifestation et des réceptions; la maison de M. SANE Gérard a été choisie comme habitation du Sp. Un comité relais a été installé. Il est dirigé par MM Wohi Amos et Zoh Henri. 

II/ Perspectives

Voici ce que le comité compte faire en priorité:

·        Continuer à recueillir les cotisations des villages et des cadres;

·        Visiter les élus et hauts cadres de Biankouma;

·        Confectionner les spots et les faire passer à la télé;

·        Installer 4 points d’eau à Kpata, arranger les voies et les ponts à kpata avec les appuis de M. VEHI Gaston et du Dir. CAB. Des différentes réactions, il ressort qu’il sera utile d’inviter la presse écrite et que la jeunesse de Kpata  s’occupe des ponts.

Fait à Abidjan, le 20 mai 2009

Le SG

Soumahoro Robert: 05 45 15 31

Réunion ce jour samedi 16 mai 2009 chez M. Véhi à 15 heures.

ordre du jour:

1. Point des cotisations
2. Point d’exécution du budget
3. Divers

Le président BRONDE et Le vice président sont à biankouman depuis hier pour annoncer la nouvelle de la fête au Préfet du département.

Ils profiteront de leur voyage pour faire des réservations

EQUIPEMENT DES LOCAUX ADMINISTRATIFS OFFERTS PAR LA POPULATION: 3 030 000 FCFA   
Equipements du Bureau du Sous-préfet  1 480 000  
§         Bureau +Fauteuil 600 000 

§         Climatiseur 300 000 

§         1 PC  400 000                                                
§         2 Chaises  20 000
§         Bureau secrétaire  150 000
§         2 chaises 10 000
Equipements du domicile du Sous-préfet        1 550 000
1 Salon                                                         500 000  
1 Table à manger                                      200 000  
2 lits                                                               300 000  
1 Télé                                                              250 000  
1 Climatiseur                                               300 000  
MOBILISATION ET TRANSPORT DES POPULATIONS: 1 940 000 FCFA   
Location d’un véhicule 4×4 pour la mission de mobilisation  500 000
Invitation des  20 villages   100 000
Frais de mission des 3 Délégués  90 000
Location de 2 véhicules KIA pour le transport des populations  100 000
Carburant pour 3 véhicules KIA (le 3è véhicule est fourni)   150 000
Subvention du transport de 200 personnes partant d’Abidjan   1 000 000
ACCUEIL ET HEBERGEMENT: 1 440 000 FCFA   
Mission du comité d’hébergement  75 000
Pagnes traditionnelles et accessoires pour 22 hôtesses    165 000
Acquisition de 100 tee-shirts  200 000
Frais d’hébergement des officielles à Man (2 nuits)   800 000
Présents offerts aux 4 invités   200 000
LOGISTIQUE ET ANIMATION : 975 000 FCFA   
Location de 10 bâches  100 000
Location de 2000 chaises   200 000
Location de matériel de sonorisation   110 000
Frais de transport des bâches, chaises et sonorisation   400 000
Honoraires des 6 danses traditionnelles   120 000
Honoraires de 3 artistes modernes  45 000
SECURITE: 500 000 FCFA   
Intéressement FAFN (forfait)  200 000
Intéressement FDS (forfait)  200 000
Intéressement jeunes volontaires (forfait)   100 000
RESTAURATION   2 150 000 FCFA   
Restauration pour 2 500 personnes (forfait)   1 030 000
Boisson( table ministériel)  175 000
Boisson( Cadres toura)  87 000
Boisson( Chefs de village)  60 000
Boisson (Autres) 30 000
14 paquets de 30 sachets d’eau  7 000
100 Bouteille d’eau  50 000
Location de couverts (100 personnes) pour 4 jours  570 000
Achat 250 assiettes  50 000
Achat de 250 verres   50 000
Achat de 205 cuillères et fourchettes   41 000
SANTE: 200 000 FCFA   
Acquisition de produits pharmaceutiques de premiers secours (forfait)  200 000
COMMUNICATION: 665 000FCFA   
3 Spots Télé (121 540)   364 620  
Midi première: Lundi, Mardi et Mercredi  170 000  
La confection des spots,   50 000
AIP MAN:  pour la couverture Télé et Radio  80 000
FONCTIONNEMENT DU COMITE D’ORGANISATION: 1 100 000 FCFA   
Acquisition de fournitures et frais divers  500 000
Mission préparatoire dans la Sous-préfecture de KPATA   600 000
TOTAL 12 000 000 

Réunion le samedi 16 mai 2009 chez M. Véhi à 9 heures.

ordre du jour:

1. Point des cotisations
2. Le budget
3. Divers

 Communication:

AGENDA SPOTS TELE EN SOIREE (AVANT LE JT)
121540 x 3 = 365 000 FRANCS

MIDI PREMIERE: LUNDI, MERCREDI, VENDREDI
170 000F
La confection des spots, 50.OOO FRANCS faits par la RTI.

AIP MAN: 80 000F pour la couverture Télé et Radio.
 

Mobilisation et Transport:

1. Location d’une 4×4 pour 5 jours: 650 000F  
2. Invitations pour  20 villages  : 100 000F
3. Location de 2 KIA + Carburant pour 3 Kia: 270 000F
4. Complément de transport pour 200 personnes : 1 000 000F

Accueil et Hébergement:

1. Mission du comité d’hébergement: 75 000F
2. Hotesses , Filles d’honneur et Membres du comité :210 000F
3. Hébergement des délégations ministérielles: 100 000F
4. Tee-Shirts pour 75 personnes: 150 000F

Sécurité:

1. Fafn: 200 000F
2. Jeunes:100 000F
3. Fds: 200 000F

Logistique et animations:

1. 200 chaises+ 10 Baches+ 01 sono: 410 000F
2. Danses traditionnelles+Artistes Modernes: 165 000F
3. Transport du matériel: 400 000F